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关于进一步规范本科毕业设计(论文)工作的意见

山科大教字[2006]53

为进一步规范本科毕业设计(论文)工作,抓好毕业设计(论文)各个环节,确保毕业设计(论文)质量,特制定本意见。

一、毕业设计(论文)的目的与要求

毕业设计(论文)是本科教学计划的最后一个重要环节,是落实本科教育培养目标的重要组成部分。其主要目的是培养学生综合运用所学知识和技能,理论联系实际,独立分析、解决实际问题的能力,是学生从事本专业工程技术和科学研究工作的基本训练。毕业设计(论文)的基本教学要求是:

1、培养学生综合运用、巩固与扩展所学的基础理论和专业知识,培养学生独立分析、解决一般工程实际问题能力;

2、通过毕业设计(论文)工作,使学生受到工程设计方法和科学研究方法的初步训练;

3、培养学生理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度;

4、使学生的工程绘图、计算、实验、数据处理、外文资料文献阅读、使用计算机、使用文献资料和手册、文字表达等基本技能得到进一步的训练和提高。

二、毕业设计(论文)的工作程序

1、各教学单位成立院(系)毕业设计(论文)领导小组及指导小组,组织与指导全院(系)毕业设计(论文)工作。

2、各系(教研室)、指导教师向领导小组申报毕业设计(论文)题目,经审查批准后公布实施。

3、组织学生进行选题,将学生选题情况报教务处备案。

4、毕业设计(论文)实施阶段。校毕业设计(论文)检查组、院(系)毕业设计(论文)领导小组进行阶段检查与指导。

5、教务处、院(系)毕业设计(论文)领导小组对学生答辩资格进行审查。

6、毕业设计(论文)答辩及成绩评定。

7、毕业设计(论文)工作总结。

8、毕业设计(论文)资料的归档与保管。

9、进行毕业设计(论文)质量评价。

三、毕业设计(论文)的组织与领导

全校的本科生毕业设计(论文)工作在主管校长统一领导下,由教务处、各教学单位、指导教师分级落实完成。

1、教务处作为校级主管部门负责毕业设计(论文)的检查、督促和质量评价工作。主要职责是:

1)编印下发本科毕业设计(论文)《教师手册》和《学生手册》;

2)抽查各单位毕业设计(论文)题目和指导教师情况,协调解决有关问题;

3)参与各单位组织的毕业设计(论文)答辩检查,审定各单位提交的毕业设计(论文)答辩成绩;

4)组织校级毕业设计(论文)检查工作,对毕业设计(论文)教学过程中各环节进行检查;

5)毕业设计(论文)结束后,做好工作总结,组织经验交流,评选校优秀毕业设计(论文)和优秀指导教师;

6)组织本科毕业设计(论文)质量评价工作。

2、学院(系)负责本单位的毕业设计(论文)的日常管理工作。其主要职责是:

1)负责本单位毕业设计(论文)工作的运行,并保证运行过程中各阶段的质量;

2)向各系(教研室)布置毕业设计(论文)工作任务;

3)组织审定本单位学生毕业设计(论文)题目,检查毕业设计(论文)任务书的填写情况,进行毕业设计(论文)工作动员;

4)组织检查各系(教研室)毕业设计(论文)工作进展情况,特别要组织做好题目审查以及期中检查和答辩检查;

5)对《教师手册》和《学生手册》中各项规定的执行情况进行检查;

6)审定本单位学生成绩,并负责向学生公布;

7)评选本单位优秀毕业设计(论文)和优秀指导教师,并向学校推荐;

8)做好毕业设计(论文)工作总结。

3、系(教研室)作为直接组织与指导学生进行毕业设计(论文)的基层单位,其主要职责是:

1)系(教研室)要成立毕业设计(论文)工作指导小组,成员35人;

2)按照本专业培养目标和毕业设计(论文)基本教学要求,审定本专业毕业设计大纲和毕业设计(论文)题目,不符要求的则应修正,否则不予采用;审题工作应在毕业设计(论文)正式开始前两周完成。审定选用的题目由指导教师安排填表,并上报院(部)毕业设计(论文)领导小组;

3)检查毕业设计(论文)任务书填写情况;

4)做好毕业设计(论文)的题目审查、期中检查,及时研究和处理教学过程中出现的问题;

5)考核指导教师的工作情况;

6)负责对本专业毕业设计(论文)《教师手册》和《学生手册》中的各项规定进行落实;

7)组织毕业设计(论文)评阅、答辩和成绩评定(初评)工作;

8)做好本专业优秀毕业设计(论文)和优秀指导教师的评选工作;

9)认真进行毕业设计(论文)工作总结。

4、指导教师职责

按照本科毕业设计(论文)《教师手册》、《学生手册》的要求完成对学生毕业设计(论文)的指导工作。

1)指导学生理解所做题目的目的、要求及全部工作内容,指导学生制订工作计划,按要求认真填写毕业设计(论文)任务书,并在毕业设计(论文)开始前发到学生手中;

2)根据毕业设计(论文)任务与要求,编写毕业设计(论文)指导教案和工作进度计划;

3)如有多人承担的课题,必须让学生既参与总体方案论证,又有符合工作量要求的独立完成部分;

4)对理工类、经管类专业学生的总体方案、计算方法、实验方案的选择,理论、实验分析的结论等应及时作必要的审查,给予认真负责的指导;

5)做好学生外文翻译的评阅工作;

6)定期(每周至少一次)检查学生设计(论文)工作进度及质量,对设计(论文)中出现的重大原则性错误必须及早指出;

7)在毕业设计(论文)进行过程中要注重培养学生的学术道德,坚决制止抄袭行为的发生;

8)指导学生正确撰写毕业设计(论文)。毕业设计(论文)完成后向答辩委员会(小组)提出对学生工作态度、能力水平、毕业设计(论文)质量及应用价值的评定意见。

5、特邀评阅人职责

1)特邀评阅人应在学生答辩前认真审阅毕业设计(论文),写好评阅意见并给出成绩;

2)评阅人一般应参加学生答辩,并针对学生论文进行全面的客观的提问。

四、指导教师的资格

毕业设计(论文)的指导教师一般由本校讲师以上职称的教师担任,助教(或助工)可协助指导教师指导毕业设计(论文),但不能单独承担指导毕业设计(论文)的工作;在外单位进行毕业设计(论文)的课题,可以聘请外单位工程师以上职称的科技人员担任指导教师,但学校也要有指导教师负责对在校外单位作毕业设计(论文)的学生的指导。不论是校内还是校外的指导教师都应按照本意见规定的指导教师职责认真地做好毕业设计(论文)的指导工作。

五、毕业设计(论文)题目的确定

毕业设计(论文)选题是搞好毕业设计(论文)的前提,对毕业设计(论文)质量有着直接影响,因此选好课题是毕业设计(论文)的首要工作。

选题原则:

1、毕业设计(论文)题目必须从本专业的培养目标要求出发,体现本专业工程师基本训练的内容,使学生得到比较全面的训练。

2、提倡选择与生产、科研、实验室建设等任务相结合的实用型题目,鼓励与科研院所、企业进行各种形式的合作,选择实际工程问题作为毕业设计(论文)的选题,也可选择一定数量能满足教学要求的教学型题目。

在确定具体题目时应考虑以下几个方面:

(1)毕业设计(论文)的题目,必须有明确的教学要求及相应的内容;

(2)要考虑到完成毕业设计(论文)所需经费和其他客观条件,既要满足教学要求,又要切实可行;

(3)要充分发挥专业实验室的作用,利用现有设备条件,重视培养学生实验研究和工程实践能力;

(4)要贯彻因材施教的原则,课题内容在保证教学要求的前提下,可以因学生的基础、能力等的差异而有所不同,使各类学生都能较充分发挥其主动性和创造能力;

(5)毕业设计(论文)题目内容的难度和工作量要适当,应在教学计划规定的时间内,使学生在教师的指导下经过努力后能够完成;

(6)毕业设计(论文)题目的类型根据专业特点和要求可以多样化,工科专业应以工程设计、实践性题目为主,首先保证基本工程训练,在此基础上做一些提高性、拓展性的研究专题;理科专业应以理论分析计算、实验研究的题目为主;毕业设计(论文)要有一定的学术水平,要结合当前的科技、经济发展,让学生走向学科前沿;

(7)在外单位进行毕业设计的课题也应强调对学生本专业基本教学要求的全面训练,不应过专、过偏。

不论选做那一种类型的题目,每个学生都应能受到较全面的训练,在教师的指导下独立完成毕业设计(论文)任务,并要结合毕业设计(论文)题目阅读一至三篇与所承担课题相关的专业外文资料,完成不少于3000汉字的译文,作为毕业设计(论文)的附件与毕业设计说明书(论文)一起交指导教师评阅。

六、对学生的要求

学生要充分认识毕业设计(论文)对自己全面素质培养的重要性,要以严肃认真的态度按如下要求独立完成毕业设计(论文)。

1、在接受毕业设计(论文)题目后,认真阅读领会毕业设计(论文)任务书中规定的任务、要求,制定工作计划和进度表,做好各项准备工作;

2、认真执行工作计划和进度表,保证按期完成毕业设计(论文)任务;

3、要有完整的毕业设计(论文)进展情况记录,做好阶段总结,并定期向指导教师汇报工作进展情况(每周至少一次);

4、论文的书写要求字体工整,字迹清楚,格式规范;

5、装订好的论文(经指导教师审阅准许)必须在答辩前三天交给指导教师;

6、外文翻译用毕业设计(论文)用纸书写,译文与外文原文一起装订成册,并与毕业设计(论文)一起上交;

7、要遵守所在单位的规章制度和劳动纪律,培养文明作风;如因事请假一天以上的须经指导教师和分管辅导员批准,三天以上的须教学院长(或主任)批准。请假者须到院(系)分团委办理有关手续;

8、虚心接受教师的指导,严格要求自己,发挥主观能动性,独立完成各项任务,并对自己的毕业设计(论文)质量全面负责。

七、毕业设计(论文)的内容要求

1、为使学生掌握撰写技术报告和科研论文的基本方法,统一毕业设计(论文)的技术标准和规格要求,毕业设计说明书和论文必须按以下顺序和格式编写: 

毕业设计(论文)任务书;

指导教师意见;

特邀评阅人意见;

④答辩委员会意见;

⑤毕业设计(论文)中外文摘要及关键词;

⑥设计说明书或论文目录(统一按11.11.1.1等层次编写,并注明页码);

⑦正文(包括文献综述。如正文中引用的符号较多,可在正文前列出符号表。计量单位统一用国家颁布的法定计量单位,引用的技术数据或重要论断要注明出处);

⑧主要参考文献(按正文中引用的先后顺序列出,包括文献编号、作者姓名、书名或文集名、期刊名、出版单位、出版年月、页码等);

⑨致谢辞;

⑩附录(包括设计图纸、原始数据、计算程序及说明、过长的公式推导以及外文文献译文等。其中,设计图纸可另附)。

2、为保证达到综合训练的目的,所有学生在规定期限内必须完成下述有关工作量:

①查阅文献资料数量视课题需要和学生水平而定,一般在8篇以上,其中外文资料不少于2篇,其中1篇译成中文(不少于3000汉字);

 ②中外文摘要约300字,关键词35个;

 ③为使学生掌握现代研究手段,提高毕业设计(论文)质量,应安排一定量的计算机应用;

④设计类课题根据需求应进行技术经济分析;

⑤工程图纸数量视各专业具体情况确定,但每人必须有手工绘制的图纸和计算机绘制的图纸,具体要求如下:

图纸布局合理,图面整洁,线条粗细均匀,文字注释准确(用工程字书写),尺寸标注规范(用法定计量单位);图纸必须按国家标准和工程要求绘制,标题栏和材料表由各院(系)统一规定。

⑥设计说明书或论文的基本要求:

  概念准确,层次清楚,内容正确,格式规范;字体工整,字迹清楚,行文流畅,无错别字;篇幅一般为1.52万字左右。

⑦软件课题要附学生参与编制的软件开发有关文档、软硬件资料(如设计说明书、使用说明书、测试分析报告等)和有效的程序软盘,并作为毕业设计(论文)的资料,同论文、本科生毕业设计(论文)手册、译文一起存档;

⑧译文要求:用词恰当,表达准确;中文译文用毕业设计(论文)用纸书写,译文和外文原文装订成册,与毕业设计说明书或论文一起上交。

八、毕业设计(论文)的过程管理及质量控制

实行院(系)、系(教研室)、指导教师三级负责制。要做好毕业设计(论文)过程中各环节的监控,保证毕业设计(论文)的质量。

1、对毕业设计(论文)的检查工作将在各主要环节上进行,主要方式是:以院(系)自查为主,学校组织专家进行检查,每年确定一至两个院(系)进行全过程检查,其余进行抽查。

2、教务处负责毕业设计(论文)检查的组织协调工作。院(系)在各阶段检查中要及时将检查情况报教务处;教务处要把学校的检查情况及时反馈到各学院(系)。

3、题目审查

1)院(系)在毕业设计(论文)开始前对选题在专业方向、综合能力训练、工作量、题目难度和深度广度等方面是否合适,软硬件条件是否具备进行审查。

2)教务处将随机抽调部分《本科生毕业设计(论文)题目申报表》进行检查。《本科生毕业设计(论文)题目申报表》由各院(系)自行保存。

4、中期检查

1)院(系)要根据学生的题目、任务和工作计划情况,逐个了解和检查学生毕业设计(论文)工作的进展情况,对出现的问题应及时协调解决,保证毕业设计(论文)的质量和按时完成任务。

2)院(系)将检查的时间地点提前一周报教务处,学校将派人随机参加院(系)的检查。

5、答辩检查

院(系)将答辩的时间地点提前一周报教务处,学校派人随机参加院(系)或系(教研室)安排的答辩,对答辩的组织情况进行抽查。检查内容为:

1)答辩的必备条件是否满足;

2)答辩委员会(小组)成员是否齐全,答辩程序是否规范;

3)学生答辩材料(指毕业设计(论文)及其附件、译文和原文、本科生毕业设计(论文)手册)是否完备和规范;

4)成绩评定标准是否合理。

6、毕业设计(论文)抽查

1)院(系)按优、良、中和中以下各抽取2份在答辩结束后三天内送交教务处备查;

2)检查内容包括:毕业设计(论文)及其附件,外语原文、译文,《学生手册》。

九、毕业设计(论文)答辩及成绩评定

毕业设计(论文)答辩与评定成绩是对学生毕业设计(论文)进行全面检查、考核的一个必不可少的环节,不仅反映了学生的能力与水平,也是衡量学校本科教学质量的重要方面,要认真组织实施。答辩工作在院(系)毕业设计(论文)领导小组领导下,由院(系)或系(教研室)按程序进行。

1、答辩资格的确定

凡本科学生按毕业设计(论文)任务书完成全部教学要求,经系(教研室)毕业设计(论文)指导小组审核,并经院(系)教学院长(主任)签字后,方可参加答辩。

2、毕业设计(论文)评阅

学生的毕业设计(论文),由系(教研室)或毕业设计(论文)指导小组指定的特邀评阅人进行评阅,指导教师应提前三天将学生的毕业设计(论文)交给特邀评阅人。

指导教师评阅:指导教师根据毕业设计(论文)质量及学生平时情况,认真负责地写出评语。内容包括:学生完成的内容和工作量是否符合任务书的要求,毕业设计(论文)的理论水平及应用价值,基本知识和基本技能方面的情况,独立工作能力以及工作态度等。评语按教务处发的统一格式填写,并在学生答辩前完成。

特邀评阅人评阅:特邀评阅人应本着认真负责的精神对毕业设计(论文)给予全面、客观评价。内容包括:毕业设计(论文)的理论与实际意义,毕业设计(论文)的质量以及存在的问题等。评语按教务处发的统一格式填写,并在学生答辩前完成。

3、答辩

毕业设计(论文)答辩,由院(系)毕业设计(论文)领导小组规定的毕业设计(论文)答辩委员会(小组)主持,以公开的方式举行。

考虑不同专业与学生人数较多,可组成若干毕业设计(论文)答辩小组,小组设组长一人,秘书一人,答辩小组一般为45(其中至少要有3名副高职以上职称的成员)。答辩小组成员名单,由系(教研室)主任确定。

答辩委员会(小组)主任(组长)宣布答辨开始,学生报告毕业设计(论文)的主要内容(限定在1520分钟以内)。答辩委员会(小组)成员提出问题(不超过5分钟),学生回答问题(1015分钟)。

所提问题的内容包括本专业学生应掌握的基本知识,学生毕业设计(论文)所涉及的问题以及基本概念。要求提问简明、确切,具有指导性和启示性,避免脱离毕业设计(论文)题目的问题过多、过宽而喧宾夺主。

每个学生答辩所用时间约40分钟。

答辩委员会(小组)秘书应记录全部提问与回答情况,并作为毕业设计(论文)有关资料存档。

4、评定成绩

成绩评定要严格把关、严格掌握标准。答辩小组应根据学生提供的毕业设计(论文)成果(包括译文的翻译质量)、答辩情况及指导教师和评阅人的意见,按优秀(90100)、良好(8089)、中等(7079)、及格(6069)、不及格(60分以下)五级分制综合评定成绩,参考标准如下:

优秀:完成或超额完成任务书规定的任务,能灵活运用所学知识和技能解决毕业设计(论文)中的实际问题,独立工作能力较强,对某些问题的分析有独到见解;答辩中叙述流畅、条理清楚,能较准确地回答问题,基础理论知识扎实;思想品德好,工作认真踏实,遵章守纪。

良好:完成任务书规定的全部任务,能正确运用所学知识和技能解决毕业设计(论文)中的实际问题,有独立工作能力,对某些问题有见解;答辩中叙述清楚,能正确回答问题,无原则性错误;思想品德好,工作认真,遵章守纪。

中等:基本完成任务书规定任务,能运用所学知识和技能解决毕业设计(论文)中的实际问题,有独立工作能力;答辩叙述较清楚,经提示启发能正确回答问题;工作较认真,能遵守纪律。

及格:基本完成任务书规定的任务,尚能运用所学知识和技能解决毕业设计(论文)中的实际问题,无大的原则错误,独立工作能力一般;答辩中叙述条理性差,基本概念不扎实,但经提示和启发尚能回答问题;工作尚认真,能遵守纪律。

不及格:未完成任务书规定的主要任务,或完成的部分质量很差,有重大原则性错误;抄袭他人毕业设计(论文);答辩中基本概念不清楚,多次发生原则性错误,经提示启发也基本上不能正确回答问题;工作不认真,不遵守纪律。

毕业设计(论文)成绩,待本院(系)答辩全部结束后,由院(系)召开答辩委员会会议,根据指导教师、评阅教师和答辩小组三部分意见对本专业的毕业设计(论文)成绩进行全面核定,优秀率不得超过20%,优良率不得超过70%。学院(系)将核定的成绩报教务处核准后,再向学生公布。

5、答辩记录、成绩考核表、评语随同毕业设计(论文)作业一起存放在院(系)资料室。

十、毕业设计(论文)工作总结

毕业设计(论文)工作结束后,各专业要认真进行总结。总结内容包括:本专业在毕业设计(论文)工作过程中执行学校规定和要求的情况、工作特色和取得显著效果的做法、存在问题及改进的措施,并对学校毕业设计(论文)工作提出意见或建议。

十一、毕业设计(论文)资料的存档与保管

毕业设计(论文)答辩结束后,毕业设计(论文)原件、附件及外语原文、译文,由院(部)资料室集中保存,要健全借阅制度,院(系)应指定专人负责保管和借阅,保存期为四年,部分有参考价值的优秀论文保存五年以上。

十二、毕业设计(论文)质量评价

本科毕业设计(论文)工作结束后,学校将按照《山东科技大学本科毕业设计(论文)质量评价方案》组织本科毕业设计(论文)质量评价工作。
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