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山东科技大学研究生学籍管理规定

为了贯彻执行党的教育方针,建立正常的教学秩序,树立符合社会主义精神文明的学风和校风,保证完成培养研究生的任务,根据国家教委《研究生学籍管理规定》和山东省有关文件精神,结合我校具体情况,现对研究生学籍管理规定如下:

一、入学与注册

第一条 新生必须持研究生录取通知书和学校规定的有关证件(如户口、身份证、粮油、工资、党团关系等),按期到研究生招生办公室报到,办理入学手续。

新生报到后,先进行体检,合格者方可办理注册手续,发给研究生证和校徽,取得学籍。

新生因故不能按期入学者,必须事先向学校请假,并提供请假证明。但假期不得超过两周,未经请假或逾期不报到者,取消入学资格。

第二条 新生入学到校差旅费,由派遣单位包干发给,学校不予报销。新生入学体检及入学后3个月内,学校按照招生规定进行德、智、体全面复查,有下列情况之一者,由校长批准后取消入学资格。

1.不符合招生条件和手续,属徇私舞弊者;

2.未经请假或请假逾期超过2周不报到者;

3.入学复查不符合招生体检标准者;

4.有严重政治问题或道德败坏者;

5.保留入学资格期满的新生未按规定申请入学,或虽申请入学但经复查不合格者。

上述人员中,应届毕业生退回原学校,在职生退回原单位,其他人员退回家庭所在地。

第三条 经健康复查发现患有疾病,在短期内(一般为3个月)能够治愈的,报校长批准,可以保留入学资格一年。

因病保留入学资格的研究生,应立即回家或回原单位治疗,自通知办理离校手续之日起,两周内无故不办理离校手续者,则取消其保留入学资格,由学校除名。

保留入学资格的新生,不享受在校研究生待遇。

因病保留入学资格的研究生,治愈后应于下学年新生入学前1个月向研究生教育学院提出入学申请报告和县级以上医院的诊断证明,经学校指定医院复查合格,研究生教育学院审查批准后,在规定时间内办理复学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第四条 每学期开学时,研究生必须按学校规定的日期,持研究生证到研究生教育学院办理注册手续。未到校的研究生不得由他人代理注册,因故不能按期注册者,必须履行请假手续,否则以旷课论处。未经请假逾期两周不注册者,按自动退学处理。

二、请假

第五条 学习期间,研究生一般不得请事假。如有特殊情况确需请假,请假时间不得超过1个月。请假期满,本人必须办理销假手续,凡未经销假或超假者,均以旷课处理。

三、转学、转专业与转研究方向

第六条 研究生一般不得转学、转专业或转研究方向。如因专业调整、指导教师变动或其他特殊原因,本单位无法继续培养,必须转学或转专业、转研究方向者,须经所在学院提出申请,研究生教育学院审查,报分管校长批准后,按下述程序办理:

1.在校内转专业、转研究方向,须经原指导教师、院长同意,征得转入学院及指导教师同意,报研究生教育学院审批。

2.转学者,个人要写出转学申请,原指导教师、院长同意,报分管校长批准。凡经学校同意转学的,应首先在本地区本系统内解决;无法解决的,可转到外地专业对口的培养单位,接收专业必须符合培养研究生的条件,转学要征得拟转入培养单位的同意,由转入和转出单位报所在省(自治区、直辖市)高教部门审批(跨省者须两地高教部门批准),并由转入省(省治区、自辖市)抄送转入单位所在地公安部门。

四、休学与复学

第七条 研究生有下列情况之一者,应予休学:

1.因病经指定医院或我校医院诊断,须停课治疗,病假时间超过2个月者。

2.根据考勤,一学期请病假累计超过2个月(含2个月)者。

3.因某种特殊原因,本人申请,学校认为必须休学者。

第八条 研究生要求休学或达到休学条件,本人应提出书面申请,并附有关证明,经院长审查,研究生教育学院批准。凡批准休学的研究生,必须在研究生教育学院办理休学手续。研究生休学时间一般以一学期为限,休学期满仍不能复学者,可以继续申请休学,但累计休学时间不得超过1年。凡超过1年者,应作退学处理。

第九条 休学研究生的有关问题,按照下列规定办理:

1.休学研究生休学期间不享受生活补助费。

2.因病休学的研究生,应回家或回原工作单位治疗。

3.其往返路费由本人自理。

4.休学研究生的户口不迁出学校。

5.休学研究生须定期向学校写出书面情况汇报。

第十条 研究生复学按下列规定办理。

1.因病休学的研究生,必须由县以上医院诊断证明,并经我校医院复查证明确已恢复健康,方可复学。

2.在休学期间有严重违法乱纪行为者,取消复学资格,给予退学或其它相应处理。

3.研究生复学应于休学期满、在下学期开学前,向研究生教育学院提出申请复学书面报告,并附全部有关证明,经研究生教育学院审核同意后办理复学手续。

五、退学和取消学籍

第十一条 研究生在思想品德、业务学习、身体状况等方面有下列情况之一不宜继续培养的,可由导师或学院逐级审核后报校长批准,取消学籍按退学处理:

1.道德品质败坏,经教育无悔改表现者;

2.硕士生一学期有2门学位课程考试不及格,或1门学位课程考试不及格经补考后仍不及格者;博士生有一门学位课程考试不及格,经补考仍不及格者。

3.考试作弊与协同作弊者,该课程成绩以零分计,不准正常补考;如确有悔改表现经研究生教育学院批准可补考1次。情节严重的应予以处分,直至开除学籍。

4.休学期满不申请复学者或准予复学但开学后两周内不到校办理复学手续者;

5.经指定医院确诊,患有精神病,癫痫,麻风以及患有其它疾病不能再继续学习者;

6.休学期满,经复查不合格不准复学者;

7.意外伤残不能坚持学习者;

8.在学习期间,一学期内旷课累计达48学时者,或擅自离校旷课达2周以上者;

9.未经批准,擅自接受有关部门及单位的抽调者;

10.自费出国(包括探亲)者;

11.因主观努力不够完不成论文计划或经考核认为不宜继续培养,在论文工作中明显表现出科研能力差;在科研工作中伪造数据或剽窃他人成果者;

12.本人申请退学,经说服无效者。

第十二条 退学的研究生,可发给退学证明。学满1年且考试(考查)及格者,可发给肄业证书;学习不满1年者,发给学习证明。未经批准擅自离校的,作自动退学处理,不发给肄业证书和学习证明。

退学和取消学籍的研究生,入学前属在职人员者退回原单位;入学前为应届本科毕业生,则纳入年度学生分配计划。其它研究生,退回其生源所在地。

六、奖励与处分

第十三条 要定期对研究生进行德、智、体全面考核,对品学兼优或在某些方面表现突出的研究生,应给予表扬和奖励。奖励和表扬采取精神鼓励和物质奖励结合,以精神鼓励为主的原则。其方式有表扬,发奖状、证书、奖品、奖金或授予“优秀研究生”称号等。

第十四条 对于政治表现不好,品质恶劣,违犯校规校纪以及触犯国家法律的研究生,根据情节和本人认错态度,分别给予纪律处分。处分分下列六种:1.警告;2.严重警告;3.记过;4.留校查看;5.勒令退学;6.开除学籍。

留校察看以一学年为期。受留校察看处分的研究生,在察看期满时确已改正错误,可按期解除察看;在留校察看期间有显著进步表现的,可提前解除察看;经教育不改的,可勒令退学或开除学籍。

第十五条 研究生有下列情况之一者,可酌情给予勒令退学或开除学籍等处分。

1.在政治上反对四项基本原则,有明显的反对中国共产党的领导、反对社会主义制度的言论和行动,坚持资产阶级自由化立场,散布谣言、煽动闹事的一律开除学籍。

2.思想表现不好,追求腐朽生活方式,道德败坏,品质恶劣,流氓成性,有意诋毁他人,破坏他人婚姻,借恋爱为名玩弄女性,以及有偷盗行为的,视情节轻重,给予严重警告,记过直至勒令退学、开除学籍处分。

3.违反学校规章制度,打架斗殴、扰乱课堂和考场秩序,严重影响教学工作的开展。

4.无故不参加政治教育、学年评定、体育运动会、义务劳动、班级活动等,一律按旷课论,每学期旷课时数累计在14学时以下的,给予全校通报批评;旷课时数超过15学时,视情节轻重给予警告、严重警告、记过、留校察看一年,直至勒令退学处分。

5.高傲自满,目空一切,不尊重导师,不接受批评教育,我行我素,作风败坏,造成恶劣影响,视情节给予严肃批评直至处分。

6.对损坏公物、造成损失者,要追究责任,按价赔偿。态度蛮横,无理纠缠者要严肃处理直至处分。

7.因不讲文明礼貌,衣冠不整,语言粗俗,在餐厅买饭插队,不听劝阻,在会场、赛场等公共场所带头起哄,无理取闹,乘车及进入游览场所不买票等,造成不良影响的给予全校通报批评直至处分。

8.在学习时间或集中休息时间打扑克;无视学校规定,打麻将或赌博;在宿舍内自行聚餐酗酒的,给予全校通报批评直至处分。

9.被勒令退学或开除学籍的研究生按有关规定处理,限期离校。逾期不离校者,停发奖学金,取消研究生一切待遇。

勒令退学的研究生发给学历证明,开除学籍的研究生不发给学历证明。被勒令退学、开除学籍的研究生退回其生源所在地。

第十六条 对犯错误的研究生,应分清性质及程度进行教育,处理时要持慎重态度,坚持调查研究,实事求是,将思想认识问题同政治立场问题相区别,处分要适当。处理结论要同本人见面,允许本人申辩、申诉和保留不同意见。对本人的申诉,学校有责任进行复查。对坚持错误、无理取闹者,要从严处理。对勒令退学和被开除学籍的研究生需经校长批准,报上级主管部门备案;因政治原因开除学籍的研究生需报上级主管部门审批。

研究生的鉴定、奖励、处分等材料要归入本人档案,不得撤销。

被取消学籍、退学、勒令退学、开除学籍者,不得申请复学。

七、毕业、结业、肄业和分配

第十七条 研究生按培养计划的规定,完成课程学习和必修环节,成绩合格,修满规定学分,完成毕业(学位)论文并通过答辩,德体合格,准予毕业并发给毕业证书。

第十八条 研究生完成培养计划所规定的课程学习和必修环节,成绩合格修满规定学分、德体合格,但论文答辩不合格者,按结业处理,发给结业证书。

对答辩不合格者若本人申请补行答辩,经答辩委员会同意,可在一学年内修改论文,重新答辩1次。凡能通过答辩者,可换发毕业证书。答辩不合格者,不再给予答辩机会。申请回校补行答辩往返路费及食宿自理。

第十九条 硕士研究生有下列情况之一者,作肄业处理,发给肄业证书:

1.一学期内学位课不合格或必修课不及格,累计达到2门者;

2.有1门学位课不合格或1门必修课不及格,补考后仍不合格或不及格;

3.在课程学习期间,有1门学位课或1门必修课不合格或不及格,经重考合格或及格后又有1门学位课不合格或必修课不及格;

4.健康状况不良或其他原因,不能继续学习者;

5.学习年限达1年以上,且考试成绩及格,因故而不能继续学习者;

6.只完成课程学习和必修环节,未完成论文者。

第二十条 在论文阶段,因学习成绩较差或明显表现出缺乏科研能力的,或因其他原因不宜继续攻读学位者,应终止学习,对其中学完全部硕士生课程,考试成绩合格者,发给研究生肄业证书。

第二十一条 研究生毕业时,必须在德、智、体方面,认真做好自我鉴定和班组鉴定,实事求是地肯定成绩,找出差距,明确今后努力方向。

第二十二条 研究生毕业证书和结业证书由国家教委统一印制。肄业证书、学习证明由培养单位印制。

八、提前毕业和延长学习年限

第二十三条 研究生提前修完培养计划所规定的课程,通过考试或考查成绩优良,修满规定学分,本人提出申请,经学校批准,可以提前进行论文答辩。论文答辩合格者,准予提前毕业。提前半年或提前一年毕业,具体条件与实施细则按《山东科技大学关于研究生提前毕业的暂行规定》执行。

第二十四条 研究生应在规定的学习年限内完成学习任务,一般不得延长学习年限。如因客观原因未能按期完成学习任务或学习成绩突出经短期延长可取得更大成绩者,可适当延长学习年限,延长学习年限须经指导教师提出申请,学院审查,经校长批准。但必须在预定毕业日期前4个月内申请办理延期手续。延长毕业期限一般以一学期为限。延期毕业的时间不计入学制,且不加拨培养经费和发放奖学金,延长后的毕业时间以学期末为准,学位授予时间以学位评定委员会通过之日为准。

第二十五条 品学兼优、身体健康、有培养前途的硕士生,在完成第二学年培养计划后,经博士生指导教师及硕士生所在学院推荐,研究生教育学院同意,可参加博士生入学资格考试,考试合格者,经校长批准,可攻读博士学位,并报省教育厅备案。

九、附则

第二十六条 在职研究生不脱离本单位工作,完成规定的工作量,在学习期间享受在职人员的工资待遇。

第二十七条 委托培养研究生入学时需带有研究生本人和委托单位共同签名的具有法律效力的合同书。否则培养单位不予以接收。委托培养研究生在入学后,不得转换“委托单位”。

第二十六条 在职研究生不脱离本单位工作,完成规定的工作量,在学习期间享受在职人员的工资待遇。

第二十七条 委托培养研究生入学时需带有研究生本人和委托单位共同签名的具有法律效力的合同书。否则培养单位不予以接收。委托培养研究生在入学后,不得转换“委托单位”。

 
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