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山东科技大学学生学籍管理实施细则

第一章   

第一条  为维护学校正常的教育教学秩序,保障学生的合法权益,促进学生德、智、体、美等方面全面发展,依据教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》及相关法律、法规,结合我校实施学分制管理的实际情况,制订本细则。

第二条  本细则适用于本校普通全日制本、专科生。

第三条  学生在学校的教育教学过程中依法享有下列权利:

() 参加学校教育教学计划安排的各项活动,使用学校提供的教育教学资源;

()在学业成绩等方面获得公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书;

()对学校给予的学籍处理有异议,可向学校、教育行政部门提出申诉;

() 法律、法规规定的其他权利。

第四条  学生在教育教学过程中依法履行下列义务:

()   遵守学校的各项规章制度;

()   努力学习,完成规定学业;

()   按规定缴纳学费及有关费用;

()   遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;

()   法律、法规规定的其他义务。

 

第二章  入学与注册

第五条  入学报到

经普通高等学校统一招生考试或山东省普通高等教育专科升本科考试,按国家招生规定录取的新生,应按学校要求按期到校办理入学手续。

新生须按学校《入学须知》的要求,由本人持《录取通知书》、《准考证》原件及学校规定的有关证明到教务处报到,并按新生报到规定办理相关入学手续。

因故不能按期入学者,应以书面形式向学校教务处提出请假申请,并附相关单位(医院、原所属单位或街道、乡镇)证明材料。请假时间一般不超过两周。凡未经请假或请假逾期者,取消其入学资格。

对于因不可抗力不能按期报到者,应在该因素消除后立即向学校说明理由,经核实后可以办理入学手续。

  第六条  入学资格复查

新生入学后三个月内,学校按照招生规定对体检结论及身份资格等进行复查。复查合格者予以注册,即取得学籍。复查不合格者,区别情况予以处理,直至取消入学资格。

新生报到后,学校组织体检,对患病新生,按《普通高等学校招生体检工作指导意见》办理执行。

凡属弄虚作假、徇私舞弊者,一经查实,即按规定处理。冒名顶替者取消入学资格,已获得学籍的,无论何时发现,立即取消学籍。对于情节恶劣者,学校将报请教育行政部门、纪检、监察和司法部门予以查究。

  第七条  保留入学资格

  新生入学后,有下列情况之一者,由校医院诊断证明,并经学校指定的二级甲等以上医院确诊,由本人申请,院()负责人审核,报分管校长批准,可保留入学资格一年。

  1.体检复查患有疾病,经短期治疗可达入学体检标准者;

  2.入学后因病不能坚持学习,未能参加第一学年第一学期课程考试,需要中止学业者。

  保留入学资格的学生不享受在校生待遇。

保留入学资格的时间不计算在弹性学制时限内。

保留入学资格的学生,应回家治疗。自通知办理离校手续之日起,两周内无故不办理离校手续者,取消其保留的入学资格。

  保留入学资格的学生,必须在本学年结束前一个月内向教务处提交入学申请,并须附二级甲等以上医院的康复证明,经校医院或学校指定医院复查合格后,方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

  第八条  注册

新生入学后,经复查合格,由教务处统一办理注册手续,并在学生证上加盖教务处注册章,作为取得学籍的标志。

已取得学籍的学生,必须于每学期开学前在规定时间内到校报到,持学生证到院()办公室办理注册手续。

学生必须在学校规定的期限内缴齐本学年应交学费,方能办理本学年各学期的注册手续,获得学习资格。未按规定缴纳学费者不予注册。

因故不能按期注册者,必须履行缓注册手续。未经批准逾期两周不注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。

第三章 标准学制、弹性学制、课程设置与学分

  第九条  我校将学生完成专业培养计划一般所需的必要学习时间规定为标准学制。本科专业标准学制一般为4年,城市规划、建筑学等专业标准学制为5年,专升本专业标准学制一般为2年,专科专业标准学制一般为3年,依此制定本科、专升本和专科专业培养计划。

  第十条 以标准学制为依据,学生的在校修业年限可实行浮动,即为弹性学制。根据学生提前或推迟修满培养计划规定的额定学分的不同情况,四年制本科弹性学制为36年,五年制本科专业弹性学制为47年,专升本专业弹性学制为23年,专科专业弹性学制为24年。学生毕业时修业时间按实际起止年月记载,学制均以标准学制计。休学、保留学籍和因退学警告延长修业年限的,均含在弹性学制时限内。

  第十一条  我校专业培养计划设置的课程分为必修课、校定选修课、院(系)定选修课和实践环节。必修课包括公共基础课、专业基础课和专业必修课,实践环节包括实习、社会实践和设计等。

  第十二条  学分是用于计算学生学习量的计量单位,是课程内容难易、多少的一种量化指标,以课时数为主要依据,原则上规定如下:

   1. 理论课(含实验)、单独设置的实验课和体育课一般以1618学时计1学分,每门课程学分数为整数。

2. 实践教学环节(实习、课程设计、毕业设计等)的学分数一般以教学周数计,一周计1学分。

3. 四年制本科专业额定学分为179学分左右,五年制专业额定学分为224学分左右,其中包括创新学分4学分。

第四章 转专业与转学

  第十三条  学生被录取后,应按录取的院()及专业就学,原则上不得转学、转专业。个别学生有下列情况之一者,可申请转学、转专业:

  1.经严格考核证明学生确有特殊专长,转学、转专业更能发挥其专长者;

  2.个别学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定的医疗单位检查证明确不能在原专业学习,但尚能在本校或其它高等学校适应专业学习者;

  3.学校认为有某种特殊困难不转专业或不转学则无法继续学习者。

  第十四条  有下列情况之一者,不予考虑转专业、转学:

  1.新生入学未满一学期者;

2.本科三年级以上(含三年级)者,或专科二年级以上(含二年级)者;

3.专升本学生;

  4.应予退学的学生;

  5.无正当理由者。

第十五条  学生申请在本校转专业,按下列程序办理:

1.由学生本人向所在院()递交转院(系)、专业的书面申请,因疾病或生理缺陷转院()、专业者,须附学校指定医院的证明;

2.学生所在院()主要负责人审核同意后,交拟转入院()审核同意;

3.经拟转出入院() 双方同意,由转出院(系)报教务处及分管校长审批;

4.经学校批准转院(系)、专业学生的相关手续由教务处负责统一协调。

第十六条 学生申请转学,按下列程序办理:

1.由学生本人向所在院()申请,院()负责人同意后,将学生申请与本单位意见一并报教务处,经教务处审查,分管校长批准,由学校发函与转入学校联系并附上转学材料;

2.在省内转学者,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;

3.跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第十七条 学生转专业、转学的手续应在暑假前办理。凡申请转学、转院()、专业的学生,未经批准及办理有关手续前,必须参加原属班级的学习,否则以违纪论处。

 

第五章  休学与复学

  第十八条  学生有下列情况之一者,应予休学:

  1.因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者;

  2.根据考勤,一学期请假、缺课超过该学期总学时的三分之一者;

3. 经指定医院确诊,有传染性疾病不宜参与学生集体生活者;

4.因某种特殊原因,本人申请经学校批准或学校认为必须休学者。

  第十九条  学生要求或达到休学条件,本人应提出书面申请,并附有关证明,经院(系)负责人审查,教务处批准。凡批准休学的学生,必须到教务处办理休学手续,领取《休学通知书》。

  第二十条  学生休学一般以一年为期,因病经学校批准,可连续休学两年,但累计不超过两年。专升本学生和专科生只能休学一年。对休学学生,学校保留其学籍,休学时间计算在弹性学制时限内。

  第二十一条  学生经批准休学后,无论何种原因均不得住在学校,也不能随班听课或参加考核。

  第二十二条  休学学生的有关问题,按照下列规定办理:

  1.休学学生,在休学期间不享受在校学生待遇;

  2.因病休学的学生,应回家疗养,往返路费自理;

  3.休学学生的户口不迁出学校。

第二十三条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年,保留学籍时间不计入弹性学制时限内。

  第二十四条  学生复学按下列规定办理:

  1.因病休学的学生,必须由二级甲等以上医院诊断证明,并经学校指定医院复查证明确已恢复健康,方可复学。

  2.要求复学的学生,要进行政治复查,如在休学期间有严重违法乱纪行为者,取消复学资格。

  3.学生复学应于休学期满前向学院提交书面申请,并附有关证明,经教务处审核后办理复学手续。复学后原则上编入原专业下一年级管理。

第二十五条  保留入学资格、休学的学生,在保留入学资格、休学期间,不得报考其他学校。

 

第六章  考勤与请假

  第二十六条  考勤

  学生必须按时参加教学实施计划规定和学校统一组织的一切活动。学生上课(包括必修课、办理了选课手续的选修课以及各类教学实践环节)、晚自习和学校统一组织的劳动、军训、早操、政治学习、形势教育等项活动都必须实行考勤,不得迟到早退;因故不能参加者,必须按规定请假,期满后办理销假手续。凡未经请假或请假未批准和无故超假或因故超假而不续假者,均按旷课处理。

  第二十七条  请假

  1.请假程序:

  学生因病或因事请假,须事先到辅导员处填写《请假单》,写明请假理由、请假起止时间等交辅导员签署意见,并送院()办公室由教务员具体办理手续。

  2.批准权限:

  (1)请假两周以内者,由院()批准;

  (2)请假两周以上但达不到休学条件的,由院()分管学生工作的负责人批准并签署意见报教务处备案。

  (3)《请假单》一律由各院()教务员保存备查。学生一般不得采取口头请假,特殊情况下事后须补填《请假单》。请假期满,应及时到教务员处销假。期满未销假者,由教务员及时查明情况并向批准人报告。

  3.学生因公(如比赛、演出等)不能照常上课,须由有关单位报教务处审批并通知学生所在院()

  4.学生因请假失去课程结束考试机会的,一律按缓考参加重修考试。

  第二十八条  上课考勤

  1.学生上课考勤由任课教师负责,并应及时向学生所在院()教务员通报考勤情况。

  2.各院()教务员要认真汇总所属各班的学生考勤情况,及时向院()负责人汇报,对已达到纪律处分的学生及时上报处理。对于旷课学生的纪律处分,按照《山东科技大学学生违纪处分条例》执行。

  3.每学期期中、期末,各院()应公布旷课学生名单及旷课学时,并报送教务处备案。

  4.考勤情况是学生学习态度的反映,应作为学生学习成绩评定的一个组成部分。任课教师可按每学期下发的《学生平时成绩(考勤)记录表》对学生进行考勤。凡旷课达1/3者,应取消考试资格,成绩按零分记(经批准允许免听自修者除外)。考勤可采取多种形式,包括小测验、抽查、点名、提问等。

  第二十九条  旷课学时的计算

1.学生无故不参加培养计划规定的必修课、本人已办理了手续的选修课、实验课以及晚自习等,按实际学时记旷课时数;

2.学生旷考,按考试时间的2倍记旷课时数;

  3.不经请假私自离开学校和实习现场,每天按旷课8学时计;

  4.无故不参加学校组织的军训、运动会等重大活动,每天按旷课8学时计。

 

第七章  重修与提前修读课程

  第三十条  重修课程的范围:

  1.凡考试不及格或缓考的必修课一律按规定重修;

  2.院定选修课考核不合格,可根据专业培养计划要求重修,也可另选;

3.校定公共选修课不合格,可再选或另选,不安排重修。

  第三十一条  重修安排及考试:

1.学生重修,须履行报名手续;

2.学生可根据学校每学期的教学安排和自己的实际情况选择听课班级, 一般随下一年级相应学期重修,也可随其他学期的同一课程(学时、要求一致)重修,不另行安排;

3.若学生的课程重修与正常修课存在时间冲突,为保证其一而造成缺课的,须提前书面向任课教师说明,征得任课教师同意,否则,按缺课学时记旷课时数;

  4.课程重修考核不合格,若有重修机会,可继续报名重修;

5.对已批准列入应届毕业生名单的学生,其无机会参加正常重修的不及格课程、重修仍不及格的课程及院(系)定选修课学分不足的,学校于5月上旬统一安排毕业前重修考试;

6.对于每门必修课的考试机会(含正常课程结束考试在内),学校确保在毕业前提供两次; 

7.实践教学环节考核不合格者,应随下一级学生或院()在适当的时间安排一次重修,并报教务处审核。

第三十二条  关于优秀生提前修课的规定:

凡无不及格课程需重修且成绩在本专业排名前10%的学有余力的学生可在第二学年始申请提前修课。提前所修课程应为必修课及院(系)定选修课。学生申请提前修读课程学分一学期一般不得超过15学分,学生一学年的学习总量一般不得超过70学分。

第三十三条  关于降级学生提前修课的规定:

1.对于作退学警告处理编入下一年级管理的学生,若在相应学期可重修课程学分总计不足15学分时,可申请提前修读部分原年级课程。

2.凡一学期有两门提前修读的课程不及格者,下一学期不得申请提前修课。

第三十四条 提前修读的课程不及格,仍可参加正常教学进度的修课。

第三十五条  学生申请提前修读的课程均随开课班级听课并考试,原则上不得与本人的正常修课计划冲突,不得申请缓考。

第三十六条  学生提前修课需交纳提前修课费,实践教学环节所需的其他费用原则上由学生自理。

  第三十七条  学生提前修课报名:

  1.每学期开学第一周,根据本学期各专业班级的《课程表》及学生的修课资格,各院(系)可接收学生的提前修课报名;

2.教师凭教务处出具的《提前修课学生成绩记录单》上的学生名单接收听课学生。

 

第八章  课程考核与成绩记载

第三十八条  为保证培养质量,所有课程均需进行考核。课程考核分为考试、考查两种,一门课程的成绩评定结果可由多种考核方式获得。

考试,一般是指纳入学校排定的考试计划,以正规试卷、标准评分和规范考场要求的考核方式。在我校的课程考核中,将必须含有考试环节的课程称为考试课。必修课为考试课,院定选修课一般为考试课,校定选修课为考查课。所有课程不论其考核类别为考试或考查,均需取得60分(及格或合格)及其以上成绩方可取得该课程相应学分。

第三十九条  考核可以笔试、口试、实践操作等不同方式进行。课程考核成绩一般采用百分记分制,也可采用优(A)、良(B)、中(C)、及格(D)、不及格(E)等五级记分制以及合格、不合格两级记分制。

第四十条  考核成绩一经评定,任何人不得随便改动。如确系教师评分不当或总分差错而须改动成绩,应由评分教师书面说明情况,试卷由系(教研室)主任审核签字,并经教务处确认后,方予更正。《成绩更正通知》须由评分教师签字,教务处教务科盖章,一式两份,一份随教师的情况说明书一并附在《班级成绩单》后存档于教务处教务科,一份交存学生所在学院(系)。

  第四十一条  体育课为公共必修课,其成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定,具体评定办法见《山东科技大学学生体育成绩考核评定办法》。

  第四十二条  一门课程的考核方式应由任课教师在开课前确定,在授课计划中明确,并向学生作出说明。课程的考核一般在课程结束两周内完成,课程成绩一般在考试后四天内提交。

  被确定为考试课程的,其学期成绩评定(包括重修成绩)以考试成绩为主,平时成绩为辅。平时成绩一般按不高于30%计入,其具体比例由任课教师确定。

  被确定为考查课程的考试应在期末考试周前结束,其成绩评定(包括重修成绩)可由课程结束考试、平时作业、小测验,实验报告、出勤、学习态度、课程总结、小论文等组成。

  第四十三条  学生在每学期的开学初到所属院(系)获取本人的《在校生成绩单》或《学期修课成绩单》。每门课程的成绩在学生的《毕业生成绩单》中最终只记载一次。

  第四十四条  在学年度学籍处理过程中,重修课程与提前修课的所得学分均计入学期或学年学分总量,但校定选修课学分不计入。

  第四十五条  学生因病或其他原因不能参加考试时,必须在考试前向所属院(系)申请课程缓考。因病缓考须附医院证明,院(系)负责人批准后方能生效。因事一般不准予缓考。学生未履行缓考手续而缺考,视作旷考。

第四十六条  课程缓考视为放弃一次考试机会。毕业前最后一次重修考试和毕业后的考试安排不得申请缓考。

第四十七条 学生违反考试纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为零分,并由学校视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。

 

第九章  成绩警告、退学警告与退学

  第四十八条  成绩警告

一学年所修本专业培养计划规定的课程学分总量(含重修及提前修课学分,不含校定选修课学分)不足30学分的,予以学年成绩警告处理。

  第四十九条  达到下列情况的学生,作退学警告处理:

1.学生一学年所修学分总量(含重修及提前修课学分,不含校定选修课学分)不足20学分的;

2.连续两次收到成绩警告的,予以退学警告处理;

3.正常学制下,到毕业前一学年学分总量达不到本专业培养计划规定的额定学分总量的60%的,作退学警告处理。

  第五十条  凡退学警告者应编入下一年级修课。

  第五十一条  学生出现下列情况应予以退学处理:

1.第二次受到退学警告处理者;

2.修业年限已达最高弹性学制时限且受到退学警告处理者;

  3.休学期满不办理复学手续者;

  4.经学校动员,因病该休学而不休学,且在一学期内缺课超过该学期总学时的1/3者;

  5.申请复学经复查不合格且不准予续休学者;

  6.经指定医院确诊,患有精神病、癫痫、麻风等疾病,或因其它意外伤残不能坚持学习者;

7. 未请假离校,连续两周未参加学校规定的教学活动的;

8. 超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

9.本人申请退学,经说服教育无效者;

  以上的退学处理属学籍处理,不是一种行政处分。

第五十二条  对于学生的退学处理须经校长会议通过,由学校出具退学决定书,并报省教育厅备案。

第五十三条 学生对退学处理有异议的,可依据《学生申诉处理办法》进行申诉。

第五十四条  对作退学处理学生,由所在院(系)将退学决定书送交学生本人,并将处理意见通知学生家长或抚养人,退学学生档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第五十五条  对作退学处理的学生,根据学习年限发给肄业证书(至少在校修业满一年)。未经学校批准擅自离校的学生不发给肄业证书和退学证明。

 

第十章  双专业、双学位与辅修

第五十六条  为适应社会对复合型人才的需求,增强学生的就业竞争力,学校试行双专业培养办法。即在保证完成所学专业(主修专业)的前提下,允许部分优秀学生选修第二专业。

第五十七条  双专业的培养对象为普通本科生,要求具备以下条件:政治素质好、学习成绩优良、有较强的自学能力,重修课程不超过两门次,累计平均成绩在本专业的前50%以内。

第五十八条  双专业标准学制为五年,弹性学制年限为四至六年。

第五十九条  参加双专业(双学位)学习的学生,若在学习过程中主动放弃第二专业学习,其所得第二专业学分如果达到或超过第二专业额定学分的三分之一,由学校发给相应专业的辅修证书;所得第二专业学分达不到第二专业额定学分的三分之一时,其课程成绩记载入学生成绩单,所得第二专业学分可记入校定选修课学分。

第六十条  双专业学生,若两个专业均修业合格,则颁发双专业毕业证书。若两个专业跨学科门类,则同时授予两个学科门类的学士学位。

 

第十二章  肄业、结业、毕业及学位

  第六十一条  肄业

  具有学籍的学生未修完专业培养计划规定的教学内容和额定学分而中途退学的,则属肄业。

  第六十二条  结业

  1.具有学籍的学生在允许的修业年限内学完专业培养计划规定的全部教学内容,毕业时所缺额定学分不足10%的,则属结业;

2.学生结业离校,发给结业证书。若其累计在校修业年限小于最高弹性学制年限的,可在其修业差额年限内回校补齐所缺学分,换发毕业证书;

3.对于在校修读年限已达到最高弹性修业年限的,则作永久结业处理;

4.应届毕业生受到留校察看处分,毕业时若察看期限未满,暂视为德育鉴定不合格,作结业处理。待留校察看处分期满鉴定合格后,可在下一学年度申请换发毕业证书。

  第六十三条  毕业

  1.具有学籍的学生在允许的修业年限内学完专业培养计划规定的课程及实践环节的学分,且德、体方面的政治态度、思想意识、道德品质以及劳动、健康状况等均鉴定合格,则获得毕业资格,准予毕业,颁发毕业证书;

2.学生提前毕业或滞后毕业的,必须提前一年于9月上旬经学院审核批准,向学校教务处提交正式申请,过期不再受理。

3.每学年度11月份,学校将最终确定年度毕业学生名单,并上报省教育厅和人事厅,作为应届毕业生参加相应教学活动办理相关毕业生手续。

第六十四条  对于已确定列入本年度毕业生名单,但因成绩原因在毕业离校前仍达不到毕业、结业条件的学生,若其在校修读时间小于最高弹性学制,可以申请延长学制留校就读,随下一届学生审核毕业生资格并办理相关毕业生手续,否则按肄业处理。

  第六十五条  无学籍学生不得发给任何形式的学历证书。

第六十六条  学士学位
  1.具有毕业资格的本科毕业生,符合《中华人民共和国学位条例》及其《暂行实施办法》规定的,由院(系)学位评定分委员会全面审核,报经学校学位评定委员会审查通过后,授予学士学位;

2.对于取得毕业资格的毕业生,学位课程成绩必须达到规定标准方能授予学位;

3.我校学士学位(包括双学位)的具体授予条件与程序,见《山东科技大学学士学位授予办法》。

第六十七条  凡属下列情况之一者,不授予学士学位:

  1.未取得毕业资格者;

2.受到行政记过及以上处分者;

3.考试作弊者。

第六十八条  对因成绩原因未取得学位的毕业生,若在最高弹性学制时限内按规定修完课程并达到规定标准者可以申请补授学位。

第六十九条  对于因非考试作弊原因受到记过及其以上处分而不符合学位授予条件的本科毕业生,在校期间确有优异表现的,毕业时可向院(系)学位评定分委员会提交学位申请,经院(系)学位评定分委员会审核并提交评议及证明材料,报学校学位评定委员会审核,经评议通过,可授予学士学位。

 

第十三章  附则

第七十条    本《细则》由教务处负责解释,自200591日起施行,原《细则》同时废止。

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